Règlement

Art 1 : ORGANISATEUR :

 L’association Wos-events, organise le samedi 09 Septembre et dimanche 10 Septembre 2023  la première édition de Le Bernex Trail Challenge 

Art 2 : CONDITIONS D’ADMISSION 

Les catégories : 

– Pour le trail « de la Station » : Ouvert à tous hommes et femmes, licenciés ou non, nés en 2005 et avant (à partir de catégorie junior FFA) 

– Pour le trail «Semi de la dent d’Oche » : Ouvert à tous hommes et femmes, licenciés ou non, nés en 2003 et avant (à partir de catégorie espoir FFA) 

– Pour le Trail « Trail des Mémises au lac de Case » : Ouvert à tous les hommes et les femmes, licenciés ou non, nés après 2000.

Conformément à la loi du 23 mars 1999, les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées d’une photocopie de licence sportive en cours de validité à la date de l’épreuve FFA, avec la mention  » Athlétisme « et pour les non licenciés un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou sa photocopie. Pour les inscriptions sur place, présentation d’une licence sportive FFA ou d’un certificat médical attestant de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou sa photocopie (Articles L.231-2 et L.231-3 du code des sports) devra être fournie et ce dernier sera conservé par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. En l’absence d’un de ces documents aucune inscription ne sera possible. 

 

Art 3 : INSCRIPTIONS : pour les inscriptions en ligne, la licence (ou le certificat médical) est téléchargeable.

 – Par internet sur le site Myoutdoorbox des inscriptions en ligne à partir du 14 Juin  jusqu’au Jeudi 7 Septembre 2023. 

A NOTER​ : En fonction des dossards restant disponibles, possibilité de s’inscrire sur place le jour de l’épreuve :    

– Le samedi pour tous les parcours : jusqu’à 30 min avant le départ de chaque course. 

– Le dimanche pour tous les parcours : Le samedi et jusqu’à 30  min  avant le départ de chaque course.

Limitation des dossards : 

  • Trail de la Station : limite à 200 dossards
  • Trail Le semi de la Dent d’Oche : Limite à 200 dossards 
  • Trail des Mémises au Lac de Case de la Dent d’Oche  : Limite à 200 dossards 

Samedi 9 Septembre 2023 : 

  • Droit d’inscription Trail de la Station 8Km : Avant le 25 Juin 2023 minuit : 9€ ; Du 25 Juin au 23 Juillet : 11€ ; Du 24 Avril au 8 Septembre 2023 minuit : 13 € ; Sur place 15€

Dimanche 10 Septembre 2023 : 

  • Enfant : Inscription gratuite sur place. 
  • Droits d’inscription Trail des Mémises au lac de Case  33km :  Avant le 25 Juin 2023 minuit : 30 € ; Du 25 Juin au 23 Juillet : 32€ ; Du 24 Avril au 8 Septembre 2023 minuit : 35 € ; Sur place 40€
  • Droits d’inscription Trail Le semi de la Dent d’Oche 29km : Avant le 25 Juin 2023 minuit : 18€ ; Du 25 Juin au 23 Juillet : 20€ ; Du 24 Avril au 8 Septembre 2023 minuit : 23 € ; Sur place 26€

 

 

Art 4 : LES PARCOURS de Le Bernex Trail Challenge  comprend trois ​parcours :

Samedi 9 Juin 2023: 

  • PARCOURS Trail de la Sation : 8km avec 350m D+ 

Dimanche 10 Juin 2023 : 

  • PARCOURS Trail Le semi de la Dent d’Oche : 21km avec 1400m D+
  • PARCOURS Trail des Mémises au lac de Case   : 33 km avec 2400m D+

 

Art 5 : RETRAIT DES DOSSARDS Retrait des dossards : 

  • Samedi 9 Septembre  2023 : 10h00-13h : Remise des dossards pour l’ensemble des courses du samedi et du dimanche au Decathlon Publier . 

 17h-19h : Remise des dossards pour l’ensemble des courses du Samedi et du Dimanche/ Salle Bernolande Jusqu’à 30 min avant le départ des courses. 

  • Dimanche 10 Septembre 2023 : 6h-9h Remise des dossards pour l’ensemble des courses du Dimanche/ Salle Bernolande (derrière l’office de tourisme de Bernex). Jusqu’à 30 min avant le départ des courses. 

 

Art 6 : ASSISTANCE 

Pour les abandons et les coureurs qui seront passés hors délai au restaurant de la Fétiuère des navettes seront à votre disposition pour vous rapatrier. En cas d’abandon, obligation de le signaler à l’organisation. Des postes de ravitaillement, contrôle et sécurité seront installés le long du parcours, voir leur implantation sur les tracés des différents parcours

 

Art 7 : BARRIÈRES HORAIRES : 

Trail des Mémises au Lac de case  : La barrière horaire se fera à 12h30 au ravitaillement de la fétuière au 21ième kilomètre. Tout concurrent n’ayant pas pointé à ces barrières horaires sera arrêté et rapatrié à l’arrivée en véhicule. 

 

Art 8 : SÉCURITÉ : 

Il est interdit de suivre les coureurs avec un véhicule motorisé ou non. Parcours balisé et fléchage au sol, chaussures à pointes interdites. Postes de secours : plusieurs  postes de secours sur le parcours.  Des  secouristes de la croix rouge en liaison avec le smur seront présents sur les parcours. 

 

Art 9 : ÉQUIPEMENTS OBLIGATOIRES et CONSEILLER : 

Équipements obligatoires pour le « Semi de la dent d’Oche » et le « Des mémises au lac de case  » : Des contrôles inopinés seront effectués sur le parcours.

  • Réserve alimentaire (au minimum 2 barres énergétiques ou équivalent)
  • Réserve d’eau d’au moins 1 litre (prévoir plus si forte chaleur). 
  • Coupe vent ou veste de pluie (obligatoire en fonction de la météo, l’organisation donneras les instructions lors de la remise des dossards). 
  • Sifflet 
  • Téléphone portable chargé 

Équipements obligatoires pour le « Trail de la Station», Le: Des contrôles inopinés seront effectués sur le parcours.

  • Couverture de survie 
  • Réserve alimentaire (au minimum 2 barres énergétiques ou équivalent)
  • Réserve d’eau d’au moins 0,5 litre ;
  • Coupe vent ou veste de pluie (obligatoire en fonction de la météo, l’organisation donneras les instructions lors de la remise des dossards). 
  • Téléphone portable chargé
  • Lampe Frontale chargée

 

 Art 9 bis : Équipements recommandés Équipements recommandés pour toutes les courses : 

  • Bonnet et gants (en fonction de la météo)  
  • Réserve alimentaire proportionnelle au temps d’effort prévue.  
  • L’utilisation des bâtons est autorisée sur les épreuves

 Attention : L’assistance des coureurs est autorisée uniquement dans les zones identifiées prévues à cet effet à la sortie des ravitaillements.

 

Art 10 : METEO/MODIFICATION DU PARCOURS : 

En présence de conditions météorologiques ou nivologiques défavorables ou autres, l’organisation se réserve le droit de modifier l’épreuve et ce même en cours d’épreuve, les frais d’engagements restant acquis à l’organisation. 

 

Art 11 : CESSION DE DROIT À L’IMAGE POUR LA COUVERTURE PHOTOGRAPHIQUE ET AUDIOVISUELLE : 

 Du fait de son engagement, le concurrent autorise expressément l’organisation du Bernex trail Challenge  à utiliser, divulguer, publier, diffuser ou exploiter les prises de vue réalisées lors de l’événement. 

 

Art 12 : RÉCOMPENSES : 

 Courses de la première édition du trail des Aiguilles : 

  • Trail des Mémises au lac de case  : Récompenses aux vainqueurs 3 premiers scratch hommes et 3 premières scratch femmes puis au 1er de chaque catégorie Espoirs Seniors, les catégories master regroupées Hommes et Femmes. (Sans cumul). 
  • Trail Le semi de la Dent d’Oche: Récompenses aux vainqueurs 3 premiers scratch hommes et 3 premières scratch femmes puis au 1er de chaque catégorie Espoirs Seniors, les catégories master regroupées Hommes et Femmes. (Sans cumul). 
  • Trail de la Station : Récompenses aux vainqueurs 3 premiers scratch hommes et 3 scratch premières femmes au 1er  de chaque catégorie Juniors, Espoirs, Seniors, les catégories master regroupées  Hommes et Femmes. (Sans cumul) .

 

Art 13 : MISES HORS COURSE : 

Les concurrents seront éliminés pour cause de : 

– Absence de dossard 

– Falsification de dossard 

– Retard au départ de la compétition 

– Absence de l’équipement obligatoire 

– Non pointage aux postes de contrôles 

– Dépassement des temps maximum autorisés aux postes de contrôle 

– Pollution  ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus) 

– Refus de se faire examiner par un médecin 

– Ravitaillement en dehors des zones prévues.

 Vous allez parcourir des milieux naturels magnifiques et préservés mais aussi très fragiles, nous vous demandons de ne pas couper les sentiers, de ne pas jeter de détritus sous peine de disqualification. 

 

Art 14 : CONDITIONS GÉNÉRALES Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et à se conformer aux préconisations de sécurité et à toutes consignes données par la direction de course.

 

 Art 15 : ASSURANCE Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès d’Allianz police d’assurance N° 60162925. Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordés par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. 

 

Art 16 : ANNULATION : 

  1. Pour l’organisateur : Aucun remboursement ne sera effectué, seul un avoir pour la prochaine édition sera proposé par l’organisation. 
  2. Pour le compétiteur : Toute personne ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales (sur présentation d’un certificat médical) et le signalant avant le 15 Juillet  2023 sera remboursé du montant engagé moins 5 euros de frais. Toute personne ne pouvant participer à la course pour des raisons médicales (sur présentation d’un certificat médical) et le signalant avant le 10 aout 2023 sera remboursé de 50% du montant engagé moins 5 euros de frais. Passé le 25 aout 2023, aucun remboursement ne sera possible.

 

Art 17 : ABANDON :

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard. 

 

Art 18 : SOLIDARITÉ et NON-ASSISTANCE À PERSONNE EN PÉRIL Les concurrents se doivent assistance et entraide. Code Pénal article 223-6 

 

Art 19: RAVITAILLEMENT 

Il y aura 3 ravitaillements sur le parcours du 33 km, situé au point 11km, 21km  et un à l’arrivée.

 Il y aura également 2 ravitaillements sur le 21 km, au 10 km puis un à l’arrivée.

 

Art 20 : CONTRÔLE ANTI-DOPAGE 

Tous participants peuvent êtres soumis à un contrôle inopiné. Les contrôles sont réalisés par des personnes habilitées par l’agence française de lutte contre le dopage. Un sportif qui ne veut pas se présenter au contrôle est considéré comme étant positif. 

 

Art 21 : RÉCLAMATIONS 

Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire oralement auprès du 1er poste de contrôle rencontré et par écrit à l’arrivée auprès du directeur de course. Les éventuelles réclamations devront être portées par écrit à la connaissance des organisateurs dans un délai d’une heure après l’arrivée du coureur concerné. Le jury se compose de :

  • Le Maire de la Ville de Bernex ou son représentant. 
  • Le président de Wos-Events 
  • Directeur d’exploitation de Bernex ou son représentant.  
  • Un membre désigné du Comité d’organisation