Les inscriptions se font principalement **en ligne** sur la plateforme officielle de l’événement. Pour valider votre dossier conformément au Code des Sports, vous devez obligatoirement fournir :

• Une **licence d’athlétisme** (FFA) en cours de validité ou d’une fédération agréée.
• OU une attestation de **Parcours de Prévention Santé (PPS)** datant de moins de 3 mois au jour de la course, à générer sur le site du gouvernement.

Inscriptions sur place : S’il reste des dossards disponibles et que le quota global de 1 500 coureurs n’est pas atteint, des inscriptions de dernière minute seront proposées sur place (avec une majoration tarifaire selon les épreuves).

Conformément au règlement et aux usages des trails de montagne, l’engagement est ferme et définitif. Les conditions de remboursement dépendent des situations suivantes :

• Annulation par le coureur : Si vous vous vous êtes inscrits sur un format, et que vous vouliez annuler, ou simplement changer de course, contactez l’organisation, qui en fonction des places disponibles vous apportera une réponse. Si cela est validé des frais de structure vous serons appliqués.
• Échange ou transfert de dossard : Le transfert de dossard à une tierce personne est interdit pour des raisons de sécurité, sauf accord de l’organisation avant la clôture des modifications de listes. Envoyez nous un mail.

Pour des raisons de sécurité et de gestion des sentiers, l’événement est limité à un **maximum absolu de 1 500 coureurs toutes épreuves confondues**, répartis de la manière suivante :

• Trail de la Station (8 km) : Limité à 360 dossards.
• Le Semi de la Dent d’Oche (21 km) : Limité à 370 dossards.
• Trail du Chalet d’Oche (30 km) : Limité à 370 dossards.
• La Balade Chablaisienne (62 km – Individuel) : Limité à 300 dossards.
• La Balade Chablaisienne (62 km – Relais) : Limité à 50 équipes.

La remise anticipée ou de dernière minute est organisée sur des créneaux précis :

• Samedi Matin (Anticipé) : De 9h00 à 12h00 directement au magasin Decathlon de Publier (valable pour toutes les courses du week-end).
• Samedi Fin d’Après-midi : De 18h00 à 19h45 à la Salle Bernolande de Bernex (pour les courses du samedi soir et du dimanche). Le retrait reste possible sur place jusqu’à 30 minutes avant le départ pour le 8 km.
• Dimanche Matin : À la Salle Bernolande de Bernex. De 3h30 à 4h00 pour les coureurs de la Balade Chablaisienne (62 km), puis de 6h00 jusqu’à 30 minutes avant le départ des autres courses.

Pour le Semi de la Dent d’Oche, le Trail du Chalet d’Oche et la Balade Chablaisienne, le matériel requis comprend obligatoirement :

• Une réserve d’eau d’au moins **1 litre** (voire 1,5 L selon la météo).
• Une réserve alimentaire (minimum 3 barres énergétiques ou équivalent).
• Un téléphone portable chargé, une couverture de survie et un sifflet.
• Une veste imperméable et une lampe frontale (indispensable pour le départ nocturne du 62 km).

L’utilisation des bâtons de trail est pleinement autorisée, mais les chaussures à pointes sont strictement interdites.

Des barrières strictes s’appliquent pour la sécurité des coureurs et le déploiement des secours :

La Balade Chablaisienne (62 km – Solo & Relais) :

• 08h00 : Au ravitaillement de La Fétuière (17ème kilomètre).
• 11h30 : Au ravitaillement de la Mairie de La Chapelle d’Abondance (32ème kilomètre).
• 15h00 : Au poste du Lac de Fontaine (47ème kilomètre).

Trail du Chalet d’Oche (30 km) :

• 12h30 : Au ravitaillement de La Fétuière (17ème kilomètre).

Trail de la Station (8 km) & Semi de la Dent d’Oche (21 km) :

• Le Trail de la Station s’effectue sans aucune barrière horaire. Le 21 km est également libre de barrière intermédiaire éliminatoire, sous réserve d’une progression régulière.

⚠️ Tout concurrent hors délai sera arrêté, son dossard retiré et son rapatriement assuré par l’organisation.

Le parcours est entièrement balisé et fléché au sol. La couverture médicale est assurée sur les différents postes de secours fixes par des secouristes de l’association ASA, travaillant en liaison directe avec le SMUR.

L’assistance technique ou le ravitaillement personnel par des proches est exclusivement toléré dans les zones balisées situées à la sortie immédiate des postes de ravitaillement officiels. Il est strictement interdit d’accompagner un coureur à pied ou en vélo sur le reste du tracé.

Les tracés évoluent au cœur d’espaces montagnards protégés et de zones classées Natura 2000. Chaque participant s’engage à respecter l’environnement : interdiction absolue de jeter des déchets (sous peine de disqualification immédiate), obligation d’utiliser son propre gobelet rétractable ou gourde aux ravitaillements, et interdiction stricte de couper les lacets des sentiers afin de lutter contre l’érosion des sols.

Les prix et récompenses sont décernés sans cumul de dotations :

• Aux 3 premiers et 3 premières du classement général scratch (toutes catégories confondues).
• Le 1er et la 1ère de chaque catégorie d’âge réglementaire (Juniors, Espoirs, Seniors).
• Le 1er et la 1ère des catégories Masters (les différentes sous-catégories Masters étant regroupées pour la remise des prix).

Conformément à l’Article 13 du règlement officiel, tout concurrent participant au Bernex Trail Challenge abandonne expressément ses droits à l’image relatifs à l’événement.

Par son inscription, le participant renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de ses images. Les photographies, captations vidéo ou films réalisés pendant la manifestation peuvent être librement exploités sur tous les supports (Internet, affiches, presse, réseaux sociaux) dans le but d’assurer la promotion et la communication de la course, sans limitation de durée et sans possibilité de réclamation financière.

Conformément aux clauses de force majeure du règlement (articles post-13), l’organisation se réserve le droit de modifier les parcours, de reporter les horaires de départ, voire d’annuler une épreuve si les conditions météorologiques ou des impératifs de sécurité (alertes préfectorales, orages violents en montagne) l’exigent.

Les modalités de remboursement partiel ou de report des frais d’inscription dépendent des conditions climatiques et des impératifs de sécurité au moment de l’annulation.

L’organisateur souscrit une assurance de responsabilité civile qui couvre les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants pour les dommages causés aux tiers.

Cependant, cette assurance ne couvre pas les accidents personnels des coureurs. Il est **vivement recommandé à chaque participant** de souscrire de manière individuelle une assurance « Individuelle Accident » couvrant les frais de recherche et de sauvetage en montagne.

Les données nominatives récoltées lors de votre inscription sont uniquement traitées pour les besoins organisationnels de la course (gestion des listes de départ, édition des dossards, chronométrage informatique et publication des résultats).

En conformité avec la réglementation européenne (RGPD), chaque participant conserve un droit permanent d’accès, de modification, de rectification ou de retrait de ses données personnelles sur simple demande formulée auprès du comité d’organisation.